Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Olemme rekisterinpitäjä asiakkaitamme ja liikekumppaneitamme koskevien henkilötietojen käsittelyssä. Löydät yhteystietomme alta. Alpha Agency ApS Herstedvang 14 2620 Albertslund CVR-numero: 40400133 Yrityksellämme ei tarvitse olla ulkopuolista tietosuojavastaavaa, mutta jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@alphaagency .dk . Tämä sivusto on suojattu reCAPTCHA:lla, ja siihen sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja.

Käsittelytoimet

GDPR:n mukaisena rekisterinpitäjänä meillä on seuraavat käsittelytoimet.

Vierailut verkkosivustolla

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotta verkkosivusto toimisi, ja voit lukea lisää evästekäytännöstämme.

Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa

Jos sinulla on kysyttävää sivustostamme tai haluat lisätietoja palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa

• Yhteydenottolomake
• [email protected]
• 72 59 00 00

Näin käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme käydä kanssasi vuoropuhelua esimerkiksi vastataksemme palveluihimme liittyviin kysymyksiin. Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille viestinnän yhteydessä. Käsittelemme tyypillisesti seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Oikeusperustamme näiden henkilötietojen käsittelylle on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Poistamme yhteydenottomme sinuun, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et. Jos henkilötietojasi on tarpeen säilyttää pidempään erityistapauksessa, näin voi olla.

Asiakkaamme

Meidän on oltava yhteydessä asiakkaisiimme varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan oikein. Näin tehdessämme saatamme käsitellä tietoja nimestä, osoitteesta, palveluista, erityissopimuksista, maksutiedoista ja vastaavista. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Kun palvelu on toimitettu ja kaikki avoimet kysymykset on ratkaistu, poistamme henkilötiedot välittömästi.

Uutiskirjeet

Meillä on uutiskirje, jonka tilaaminen on vapaaehtoista ja tilauksen voi halutessaan peruuttaa. Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää tilaajille sähköpostiviestejä, joissa on uutta tietoa yritykseltä, joka voi sisältää uutta sisältöä verkkosivustolla, palveluidemme mainontaa. Lähetämme sinulle sähköpostiviestejä vain, jos olet antanut tähän aktiivisen suostumuksesi. Tämä edellyttää aluksi sähköpostiosoitteesi antamista, johon lähetämme sitten sähköpostin, jotta voit vahvistaa tilauksesi. Tällä tavoin varmistamme, että olet todella itse tilannut uutiskirjeen, eli antanut aktiivisen suostumuksen. Uutiskirjeeseen liittyvien henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteesi) käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet edelleen uutiskirjeen tilaaja. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, lopetamme myös uutiskirjeen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä 1 vuoteen, suostumuksesi raukeaa toimimattomuutemme seurauksena. Jos peruutat uutiskirjeen tilauksen, säilytämme aiempaa suostumustasi 2 vuoden ajan siitä, kun sitä viimeksi käytettiin, koska se on rajoitusvaatimusten mukainen, ks. kuluttaja-asiamiehen roskapostioppaan kohta 11.3.

Kirjanpito

Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitoasiakirjat kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tallennamme laskut ja vastaavat asiakirjat kirjanpitoa varten. Näihin voi sisältyä yleisiä henkilötietoja, kuten nimi, osoite, palvelukuvaus. Oikeusperustamme henkilötietojen käsittelylle kirjanpitoa varten on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta. Säilytämme näitä tietoja vähintään 5 vuotta kuluvan tilikauden päättymisen jälkeen.

Työhakemukset

Otamme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne organisaatiomme työllistämistarpeita. Jos lähetät meille työhakemuksen, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Jos olet lähettänyt hakemuksen pyytämättä, henkilöstöhallinto arvioi välittömästi, onko hakemuksesi asianmukainen, ja poistaa tietosi uudelleen, jos hakemus ei vastaa tarpeita. Jos olet lähettänyt hakemuksen ilmoitettua työpaikkaa varten, hävitämme hakemuksesi siinä tapauksessa, että sinua ei palkata, ja välittömästi sen jälkeen, kun tehtävään on löydetty oikea ehdokas. Jos olet osa rekrytointiprosessia ja/tai sinut on palkattu tehtävään, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.

Tietojen käsittelijät

Meillä on yhteistyökumppaneita ja käytämme toimittajia, joista osa voi olla tietojenkäsittelijöitä. Ulkopuoliset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työmme, palveluidemme, konsultoinnin, IT-isännöinnin tai markkinoinnin järjestämiseen. On meidän vastuullamme varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme korkeat vaatimukset yhteistyökumppaneillemme, ja yhteistyökumppaneidemme on taattava, että henkilötietojasi suojellaan. Siksi teemme sopimuksia sellaisten yritysten (tietojen käsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, jotta voimme parantaa henkilötietojesi turvallisuutta.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Profilointi ja automaattiset päätökset

Emme tee profilointia tai automaattisia päätöksiä.

Siirrot kolmansiin maihin

Käytämme yleensä EU:ssa/ETA:ssa sijaitsevia tai EU:ssa/ETA:ssa tietoja tallentavia henkilötietojen käsittelijöitä. Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, jolloin voimme käyttää EU:n/ETA:n ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, jos he pystyvät tarjoamaan henkilötiedoillesi riittävän suojan.

Hoidon turvallisuus

Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena toteuttamalla asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Olemme arvioineet henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja toteuttaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä käsittelyn turvallisuuden lisäämiseksi. Yksi tärkeimmistä toimistomme toimenpiteistä on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR:stä jatkuvalla tietoisuuskoulutuksella, GDPR-kursseilla ja käymällä GDPR-menettelyt läpi työntekijöiden kanssa.

Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on useita yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia, jotka liittyvät sinua koskevien tietojen käsittelyyn. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin voimme auttaa sinua tässä.

Oikeus tutustua tietoihin (tiedonsaantioikeus)

Sinulla on oikeus tutustua sinusta käsittelemiimme tietoihin ja saada lisätietoja.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (oikaisu)

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat virheelliset tiedot oikaistuksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistetuksi ennen yleistä yleistä poistoaikaa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittelyä rajoitettua. Jos sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, voimme jatkossa käsitellä tietoja – lukuun ottamatta varastointia – vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeän yleisen edun suojelemiseksi.

Oikeus vastustaa

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi muutoin laillista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus siirtää tietoja (tietojen siirrettävyys)

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja saada nämä henkilötiedot siirrettyä rekisterinpitäjältä toiselle esteettä. Voit lukea lisää oikeuksistasi Tanskan tietosuojaviraston oppaasta rekisteröityjen oikeuksista, joka löytyy osoitteesta www.datatilsynet. dk.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Valitus Tanskan tietosuojavirastolle

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojavirastolle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot löydät osoitteesta www. datatilsynet.dk. Yleisesti ottaen kehotamme sinua lukemaan lisää GDPR:stä, jotta olet ajan tasalla säännöistä.